019- 579292
   caddiemaster@virvikgolf.fi
    Palautelomake

Ajankohtaista

Porvoossa, 19.11.2020

KUTSU VIRVIK GOLF RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN 2020

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään joulukuun 7. päivänä 2020 klo 18.00 Porvoon CoSpacen juhlasalissa osoitteessa Rihkamatori 2, 06100 Porvoo.

Eduskunnan hyväksymä laki väliaikaisesta poikkeamisesta yhdistyslaista mahdollistaa etäosallistumisen kokoukseen, vaikka etäosallistumismahdollisuutta ei olisikaan mainittu yhdistyksen säännöissä ja vaikka yhdistys ei olisi hyväksynyt etäosallistumista sääntelevää äänestys- ja vaalijärjestystä.

Virvik Golf ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen voi näin ollen osallistua etäyhteydellä tai paikan päällä Porvoon CoSpacen juhlasalissa. Suosittelemme kuitenkin, että vallitsevan koronatilanteen takia mahdollisimman moni seuran jäsen osallistuu kokoukseen etänä.

Ilmoittautuminen kokoukseen on pakollinen, myös paikan päälle tuleville osallistujille. Ilmoittautuminen kokoukseen tapahtuu sähköpostilla tai puhelimitse jäsensihteeri Esko Hällforsille (esko.hallfors@vighs tai 0405240007). Vaihtoehtoisesti ilmoittautuminen voidaan suorittaa Golfboxin kautta seuran verkkosivuilla www.virvigolf.fi (samalla tavalla kuin normaaliin kilpailuun ilmoittautuminen). Ilmoittautuminen päättyy perjantaina 4.12. klo 16.00. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään myös ilmoittamaan, mikäli jäsen osallistuu kokoukseen paikan päällä vai etänä.

Etäosallistuminen tapahtuu Zoom-verkkokokousalustan kautta ja kokous kuvataan ja äänitetään. Linkki kokoukseen lähetetään äänioikeutetun sähköpostiosoitteeseen ilmoittautumisen päättymisen jälkeen. Äänioikeutetun linkki oikeuttaa äänestämiseen ja kommentointiin (Huom. kukin kokousosallistuja voi edustaa vain yhtä jäsentä). Kaikilla äänioikeutetuilla osallistujilla tulee olla käytössä tietokone tai mobiililaite, myös paikan päällä kokoukseen osallistuvilla. Käytettävässä laitteessa on oltava luotettavasti toimiva internetyhteys. CoSpacen juhlasalissa paikan päällä kokoukseen osallistuvilla on käytössä WLAN-yhteys talon puolesta.

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 11§:n määräämät asiat.

Kokousmateriaali on noudettavissa Porvoon uimahallin ravintolasta maanantaina 23.11 alkaen ja lähetetään myös pyynnöstä jäsenille sähköisesti, pyynnöt jäsensihteeri Esko Hällforsille (sähköposti This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. tai puh. 0405240007).

Parhain syysterveisin,

Hallitus

I Borgå, den 19 november 2020

KALLELSE TILL VIRVIK GOLF RF:S STADGEENLIGA ÅRSMÖTE 2020

Föreningens stadgeenliga årsmöte hålls den 7 december 2020 kl. 18.00 i CoSpaces festsal på adressen Krämaretorget 2, 06100 Borgå.

Riksdagens lag om temporär avvikelse från föreningslagen möjliggör deltagande i årsmötet på distans även om föreningens stadgar inte skulle möjliggöra deltagande på distans och även om föreningen inte skulle ha fastställt en omröstnings- och valordning som godkänner deltagande på distans.

Det går därför att delta i Virvik Golf rf:s stadgeenliga årsmöte både genom distansförbindelse och på mötesplatsen i CoSpaces festsal i Borgå. På grund av coronaläget rekommenderar styrelsen att så många som möjligt deltar i mötet genom distansförbindelse.

Det är obligatoriskt att anmäla sig till mötet och detta gäller även dem som kommer på plats. Anmälan till mötet sker per e-post eller telefon till medlemssekreteraren Esko Hällfors (esko.hallfors@vighs eller 0405240007). Alternativt kan anmälan göras via Golfbox på föreningens nätsidor www.virvigolf.fi (på samma sätt som vid anmälning till tävlingar). Anmälningstiden utgår fredagen 4.12. kl. 16.00. Vid anmälningen ombeds också meddelas ifall medlemmen deltar i mötet på mötesplatsen eller genom distansförbindelse.

Deltagande på distans sker via Zoom-mötestjänsten och mötet inspelas och filmas. En länk till mötet skickas den röstberättigade efter anmälningstidens utgång. Länken berättigar till röstning och kommentering på mötet (Obs. varje mötesdeltagare kan representera endast en medlem). Alla mötesdeltagare skall ha till förfogande en dator eller mobilapparat och det gäller även dem som är närvarande på mötesplatsen. Deltagarna bör ha tillgång till internet-förbindelse. De som deltar i mötet i CoSpace har till förfogande husets WLAN-förbindelse.    

På årsmötet behandlas de ärenden som enligt 11 § i föreningens stadgar skall behandlas av årsmötet.

Mötesmaterialet kan hämtas från simhallens café fr.o.m. måndagen den 23 november och materialet skickas även på begäran elektroniskt till medlemmar. Materialbegäran kan ställas medlemssekreteraren Esko Hällfors (e-post This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. eller tel. 0405240007).

Bästa hösthälsningar,

Styrelsen

Tervetuloa,

Lauantaina 21.11 klo 10 -13 vietetään avoimet ovet Birdie Clubilla, Pienteollisuustie 4.

Tule tutustumaan golfin harjoittelupaikkaan. Pro Christine Blomqvist on paikalla!

Kahvi-ja kakkutarjoilu

Välkommen,

Lördagen den 21.11 kl 10-13 firar vi öppna dörrars dag på Birdie Club, Småindustrivägen 4.

Kom och bekanta dig med golf träningsplatsen. Pro Christine Blomqvist är på plats!

Kaffebjudning och kaka

 

 

Birdie club

Nais- ja klubitoimikunta kiittää kaikkia tapahtumiimme osallistuneita
pelikaudesta 2020.

Yhteiset pelitapahtumat tältä kaudelta on saatu päätökseen mutta suunnitelmat tulevalle kaudelle ovat jo työn alla!

Tapaamisiin keväällä 2021!

More Articles ...

sponsorit virvik mikro kulma 250
sponsorit mainosmaakarit 250
sponsorit virvik makulaku 250
sponsorit2
sponsorit5
sponsorit2
sponsorit2
sponsorit2
 
sponsorit8
sponsorit2
vig sponsorit lahitapiola 250
sponsorit itavayla 250
sponsorit mecanil 250
sponsorit stromberg
sponsorit duopoint 250
sponsorit virvik citymarket 250
sponsorit virvik paahtimo 250
sponsorit virvik talotiivi 250
sponsorit virvik jeti sahko 250

Junioritoimintaa tukemassa

sponsorit novelle
 
 
sponsorit kotipizza
sponsorit2
sponsorit2
sponsorit vig huolto service
sponsorit borealis